Stellenbeschreibung
So unterstützt Du uns
- Du leitest, motivierst und entwickelst Dein Team fachlich und persönlich weiter.
- Du koordinierst, optimierst und standardisierst Support-Prozesse und sorgst für effiziente Abläufe.
- Für die Bearbeitung von Anfragen übernimmst Du die Einsatz- und Schichtplanung, um eine optimale Erreichbarkeit sicherzustellen.
- In Deiner Position als Teamleiter (m/w/d) führst Du regelmäßige Meetings, Schulungen und Feedbackgespräche durch.
- Als zentrale Ansprechperson für erweiterte Kundenanfragen unterstützt Du Dein Team mit Deinem Fachwissen, Lösungsstrategien, Trainings und Gesprächsleitfäden.
- In Deiner Position stellst Du sicher, dass alle Anfragen im Helpdesk-/Ticketsystem erfasst und effizient bearbeitet werden.
- Durch die enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sorgst Du für funktionierende Prozesse und gegenseitige Unterstützung und erreichst somit eine reibungslose Schnittstelle.
- Du kümmerst Dich um eine hohe Servicequalität, überwachst KPIs und ergreifst Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung.
- Aus Kundenfeedback leitest Du Optimierungsmaßnahmen ab und treibst hierdurch Prozesse voran, um die Automatisierung unserer Serviceprozesse zu steigern.
- Die Implementierung und Optimierung digitaler Lösungen zur Kundenselbsthilfe (z.B. FAQs und Wissensdatenbanken) liegen in Deinem Aufgabenbereich.
- Du erkennst im Kundengespräch Bedarfe für Zusatzleistungen und berätst Kunden lösungsorientiert. Dein Ziel hierbei ist es, dass aus Interessenten Kunden werden, hierfür arbeitest Du mit dem Vertriebsteam zusammen, um Kundenbeziehungen weiter auszubauen.
- Nach der Etablierung eines Kennzahlensystems und anschließender Überwachung dieser Kennzahlen bist Du in der Lage, die Leistung Deines Teams kontinuierlich zu verbessern und anderen Abteilungen qualifiziertes Feedback zur Sicht unserer Kunden auf unsere Leistungen zu geben.